Regional council meeting in Montréal, December 15, 2015: (texte français plus bas)

Finances

A great deal of the time was taken up with financial issues. At the meeting council got an overview of our financial situation by inviting our accountant M Michel Lefebvre and our investment advisor M Benoît Lefebvre to speak about our finances. Despite the weakening markets in the final quarter, our investments had a profit of 2.47% while the Canadian Stock exchange was in negative territory. The full financial account will be presented, as usual, at our August assembly. Other financial issues discussed at the meeting:

• Fr. Maurice Légaré was appointed as the Regional Bursar for the triennium. At the same time Fr. Jim Casper and Fr. Paul Tennyson will be the new Financial Committee. Jim Casper will head the Committee. The council also spoke of the desirability of having a lay financial advisor join the committee.
• Fr. Claude Bédard  has agreed to remain in charge of the Procure des Missions, reducing his involvement and  with a gradual increase of the responsibilities of Nicole. Fr. Claude will remain the resource person who will continue the creative work but most of the other aspects of the work are being undertaken by Nicole and the other members of the office.
• As to the new officers of the two corporations, Council has asked Fr. Bill Marrevee and Fr. Peter Sanders to be members of the board of the SCJ Canada Foundation and Fr. Maurice Légaré and Claude Bédard of the Prêtres du Sacré-Coeur, Inc.
• Fr. Maurice was asked to put into effect the decision of the Regional Chapter to undertake an actuarial study of the finances of the Region. Maurice was also asked to study how much of our financial resources could be available for projects in other parts of the world. Maurice was also asked to study the possibility to have the communities use the same electronic financial program for reporting to the Regional Bursar.
• The Region has offered $ 10,000 to support the desire of 20 young people from St. Thomas More parish to participate in the World Youth Days in Krakow, Poland, in 2016. Under the leadership of Fr. Willyans, 20 youths have signed up to make the pilgrimage.

Meeting with the Montréal community

With the meeting taking place in Montréal, council asked the superior of the community, Claude Bédard, to give it an overview of the activities of the communities and its pastoral plan. Here are some of his comments:

• Fr. Walter van As is receiving home care from Samuel for five or six hours a day. The costs are being borne by the community. Walter remains his friendly self and shares as much with the community as possible.
• Fr. Roger Phaneuf received permission to live outside of the community for a period of time and is now living at  Les Appartements du Square Angus, 307-3200 Omer-Lavallée, Montréal QC  H1Y 3P5. His telephone number is 514-528-3776.
• Frère Dieudonné Tchouteu continues to work at a Centre de personnes âgés for two days a week and continues his work for the school project and water wells in Cameroon. He has obtained his driver’s licence which will be a big help in the community.
• Père Engelbert Fotsing works at the near-by parish unit of Visitation, Antoine Marie Claret, and Martyrs Canadiens. The community would like approach the diocese in order to take over the parish. For this reason the community would like to welcome to Canada the Congolese confrere Louis Marie Butari who has returned to RDCongo in order to receive a visa for Canada. The community would also like to attach our ministry to the Indonesian Catholics in the Montréal area to this parish.
• Fr. Claude has talked for a long time about the possibility to turn Maison Dehon into a center of inculturation for priest coming from other counties. However, this has not materialized. Another plan would be to invite a number of Cameroonian sisters to live in the house and to work in the parish unit. This plan can only be made real if the  parish project in Montréal will get off the ground. The plan had been to have them come in May 2016. The plan will have to be postponed until the foundations are in place.
• The Montréal community is working together with the parish unit of Visitation to welcome a Syrian refugee family. The community has received financial assistance from the Region to make it possible.

Other news

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  Fr. Bene

  Fr.Bene Machado has been part of the Toronto International Community since the early part of 2015. John van den Hengel paid a visit to the parish to thank Fr. Bene for his contribution. On January 11 Bene returned to Brazil to partake in the new mission to the Amazonian region of Brazil.

• Fr. Giovani Pontes is in the process of obtaining a worker’s visa to return to Canada and become a part of the team at St. Thomas More parish. Jim Casper is handling the details and working with the Archdiocese of Toronto to obtain the invitation and pastoral mission to the diocese.
• Fr. Alphonse Yema of the RDCongo Province has received refugee status in Canada in 2013 and now lives in a rectory in the diocese of Gatineau. John van den Hengel has been in touch with him a number of times. Alphonse came to North America in 2012 for a session of ESL in Hales Corners.
• Fr. Maurice Légaré and John van den Hengel will set up a new mode of communication of news in the Region. A blog-like program called WordPress will be used to allow for news and images but also for the archiving of news. It is hoped that in this way the members can participate in the sharing of news but also to find information and news of past months and years. The address is http://dehoncanada.org.
• Fr. Claude Bédard and John van den Hengel have participated in a number of meetings of the Conseil d’administration of the Séminaire du Sacré-Coeur in Pointe-au-Chêne. As a result of the meetings a small committee has been established to revise the Statutes of the Corporation in order to increase the Board of Directors and to find greater support in the community. Five new members ad hoc have been added to the Conseil and a first meeting of the statute committee has already taken place in January. Fr. Maurice Légaré has agreed to participate in the committee.

The next meeting of Council will be held at high Park in Toronto on February 1, 2016.

Rencontre du Conseil régional à Montréal

Réunion du Conseil Régional, le 15 décembre 2015:

Finances

Nous avons passé un long moment sur les affaires des finances. La rencontre a fait bénéficier le Conseil d’un survol de notre situation financière en invitant notre comptable M. Benoît Lefebvre et notre conseiller en investissement M. Michel Lefebvre qui nous ont parlé de nos finances. Malgré la faiblesse des marchés au dernier trimestre, nos investissements ont profité de 2,47% alors que la Bourse Canadienne voguait sur des flots négatifs. Le compte financier complet sera dévoilé, comme d’habitude, à notre Assemblée du mois d’août.

Autres questions financières discutées à la rencontre:

● Le Père Maurice Légaré a été nommé Économe Régional pour le triennat en cours. Avec lui, les Pères Jim Casper et Paul Tennysson formeront la Commission des Finances. Jim Casper présidera la Commission. Le Conseil a exprimé le voeu d’ajouter à cette Commission un conseiller financier laïc.

● Le Père Claude Bédard a accepté de rester en poste à la Procure des Missions, en réduisant son travail par l’augmentation des responsabilités de Nicole Béland. Le père Claude demeure la personne-contact qui continuera la partie créative du travail mais tous les autres aspects du travail seront pris en charge pas Nicole et les autres membres du bureau.

● pour agir en tant que nouveaux officiers des deux Corporations, le Conseil a demandé aux Pères Bill Marrevee et Peter Sanders d’être membres du conseil d’administration de SCJ Canada Foundation, et aux Pères Maurice Légaré et Claude Bédard de Les Prêtres du Sacré-Coeur Inc.

● Le Père Maurice légaré veillera à mettre en route la décision du Chapitre régional d’effectuer une étude actuaire des finances de la Région. Le Père Maurice devra aussi étudier quel montant de nos ressources financières pourraient être disponibles pour des projets dans d’autres parties du monde. Il veillera aussi à étudier la possibilité pour les communautés d’utiliser le même programme financier électronique dans leurs rapports avec l’Économat régional.

● La Région a offert 10.000 Can$ à 20 jeunes de la Paroisse St Thomas More pour participer aux JMJ 2016 à Cracovie, en Pologne. Sous la direction du Père Willyans, 20 jeunes se sont inscrits pour participer à ce pèlerinage.

Rencontre avec la communauté de Montréal

Comme la rencontre avait lieu à Montréal, le Conseil a demandé au supérieur de la communauté Claude Bédard de donner un compte-rendu des activités de la communauté et du plan pastoral.

● Le Père Walter van As reçoit des soins à domicile. Samuel est avec lui cinq à six heures par jour. Les coûts sont défrayés par la communauté. Walter démontre sa gentillesse habituelle et participe autant que possible au rythme de la communauté.

● Le Père Roger Phaneuf a obtenu la permission de vivre en dehors de la communauté pour une durée indéterminée. Il vit maintenant aux Les Appartements du Square Anges, 307-3200 Omer-Lavallée, Montréal QC H1Y 3P5.  Son numéro de téléphone est : 514-528-3776

● Le Frère Dieudonné Tchouteu continue son bénévolat à Berthiaume-Du Tremblay, un centre pour personnes âgées, il travaille deux jours par semaine et il continue son travail pour le projet d’eau potable au Cameroun et celui des écoles pour jeunes filles. Il vient de recevoir son permis de conduire temporaire en attendant d’obtenir le permis définitif. Ce sera une grande aide pour la communauté.

● Le Père Engelbert Fotsing est engagé dans la pastorale active à l’Unité pastorale de la Paroisse de La Visitation qui comprend aussi les paroisses Sts Martyrs Canadiens et St-Antoine-Marie Claret. La communauté a commencé les démarches pour prendre la paroisse. Pour cette raison, la communauté voudrait accueillir au Canada le confrère congolais Louis-Marie Butari, actuellement de retour au Congo pour obtenir un Visa canadiens de longue durée. La communauté voudrait aussi transférer notre ministère auprès de la communauté catholique indonésienne de Montréal (KKI) à cette Unité pastorale.

● Le Père Claude a parlé longuement de la possibilité de convertir la Maison Dehon en centre d’inculturation pour des prêtres venant de l’étranger. Mais ce plan ne s’est pas matérialisé. Un autre projet a été d’inviter la communauté des Soeurs Servantes de Marie de Douala, une congrégation religieuse camerounaise, de venir habiter cette maison et de faire partie de l’équipe qui travaille à l’unité pastorale de La Visitation. Ce plan ne pourra se réaliser que si le projet paroissial démarre (EPP).

● La communauté de Montréal s’est engagée avec le support de la Région à collaborer avec l’unité pastorale de la Visitation pour l’accueil de deux familles Syriennes. La communauté a reçu une aide financière de la Région pour rendre cela possible.

Autres nouvelles

● Le Père Bene Machado a fait partie de la communauté internationale de Toronto depuis le début de 2015. Le Père John van den Hengel s’est rendu à la paroisse pour remercier le Père Bene pour sa participation. Le 11 janvier, le Père bene est retourné au Brésil pour faire partie de l’équipe pour ouvrir une nouvelle mission en amazone.

● Le Père Giovani Pontes est en train d’obtenir un visa de travailleur pour venir au Canada. Il fera partie de l’équipe à la Paroisse St. Thomas More. Le Père Jim casper s’occupe des détails et il discute avec l’Archidiocèse de Toronto pour obtenir l’invitation et tous les documents pour travailler au diocèse.

● Le Père Alphonse Yema de la Province du Congo (RDC) a obtenu le statut de réfugié au Canada en 2013 et vit présentement au Diocèse de Gatineau. Le Père John van den Hengel a pris contact avec lui à plusieurs reprises. Le Père Alphonse est venu en Amérique du Nord en 2012 pour une session ESL à Hales Corners, USA.

● Les Pères Maurice Légaré et John van den Hengel vont omettre sur pied une nouvelle façon de communications des nouvelles de la Région. Une sorte de programme-blog appelé “Wordpress” sera employé non seulement pour des nouvelles et des images mais aussi pour archiver les nouvelles. Il est à espérer que de cette façon les membres pourront participer dans l’échange des nouvelles mais aussi qu’ils pourront trouver les nouvelles et les informations des mois et des années précédents. L’adresse est: http://dehoncanada.org

● Les Pères Claude Bédard et John van den hengel ont participé à quelques rencontres du Conseil d’Administration du Séminaire du Sacré-Coeur à Pointe-au-Chêne. Ce qui ressort de ces rencontres est la formation d’un comité réduit pour réviser les Statuts de la Corporation en vue d’augmenter le nombre des membres du Conseil d’Administration et de trouver un plus grand soutien dans la communauté. Les Conseil s’est enrichi de  cinq membres “ad hoc” et une première rencontre du Comité des Statuts s’est déjà réuni en janvier 2016. Le Père Maurice Légaré a accepté de participer à ce Comité.

Le prochain Conseil régional se tiendra à High Park, Toronto, le premier février 2016.