Regional Assembly: 31 Août

Chers confrères, paix et joie du Christ.

J’espère que chacun de nous se porte bien surtout en cette période de l’année où le beau temps est souvent au rendez-vous.

Dans ma lettre du 07 juillet dernier, j’annonçais l’annulation de la visite du Supérieur Général dans notre entité et en même temps des inquiétudes par rapport à la tenue ou non de notre assemblée régionale. Dans son conseil tenu par zoom le 30 juillet 2020, il a été proposé que, malgré les temps particuliers que nous traversons, nous puissions quand même tenir notre assemblée en nous adaptant aux conditions qui nous sont imposées par les conséquences de la Pandémie. Ainsi donc, plutôt que de nous retrouver à Arnprior comme initialement prévu pour y passer quatre jours, nous allons nous contenter de quelques heures pour partager et vivre ensemble ce grand rendez-vous qui marque notre « Sint Unum ».

Je suis conscient que ce nouveau mode de rencontre n’est pas l’idéal et ne facilite pas le contact direct les uns avec les autres, certains peuvent même le trouver artificiel, mais face une situation de crise dont dépend notre santé et celle des autres, nous ne devons pas nous avouer vaincus et céder au défaitisme; il nous faut réagir et proposer une situation qui s’adapte aux conditions du moment. D’ailleurs, dans son message du 08 août (que vous trouverez en pièce jointe), le gouvernement général qui venait de recevoir de la Congrégation pour les Instituts de Vie Consacrée et les Sociétés de vie apostolique (CIVCSVA) l’autorisation pour les rencontres en ligne, nous encourage à utiliser ce moyen télématique qui a fait ses preuves lors du séminaire théologique organisé par la Congrégation en juillet dernier. Le système a montré ses avantages tout comme des inconvénients, l’essentiel est de nous adapter en temps de crise.

Considérant tout ce qui précède, nous avons fixé la date pour notre mini assemblée régionale au 31 août avec deux moments importants : La Conférence qui sera donnée dans l’avant-midi, par le Révérend Père Michel TEMGO scj sur les défis et perspectives de la vie fraternelle, dehonienne et chrétienne dans nos communautés et en après-midi, l’écoute des rapports de différentes commissions de notre Région. Je demande à tous les responsables de préparer un rapport succinct de leurs activités (Immigration (Peter McKenna), Vocations (Antonio Risende), Théologie (John Van Den Hengel), Communications (Maurice Légaré), Finances (Jim Casper). La Parole sera donnée ensuite au Père Paulin Makiala pour nous parler de l’organisation des archives de la Région et à la fin le Père Paul Tennyson, économe régional nous présentera la situation financière de la Région. (cfr. le programme intégral en pièce jointe). Aux supérieurs locaux de m’envoyer le rapport des activités de leurs communautés respectives avant le 24 août si possible.

J’espère que chacun de nous saura trouver du temps et mettra un peu de volonté pour la réussite de cet événement. Mes salutations fraternelles,

An image of last year’s assembly in Kingston.

Dear confreres, the peace and the joy of Christ be with you.

I hope each one of us is doing well, especially at this time of year when the weather is so good.

In my letter written on July 07, I announced the cancellation of the visit of the Superior General to our entity and at the same time some concerns about whether or not, our Regional Assembly would take place. In our council meeting held by Zoom on July 30, 2020, it was proposed that, despite the particular times we are going through, we can still hold our assembly by adjusting ourselves to the conditions imposed by the consequences of the Pandemic. So, rather than meeting at Arnprior as initially planned to spend four days, we will be content with some few hours to share and experience together this great meeting which marks our “Sint Unum”.

I am aware that this new way of meeting is not the ideal and does not facilitate direct contact with one other, some may even find it artificial, but facing the situation on which our health and that of others depends, we must not admit defeat and give in to defeatism; we have to react and propose a solution that adapts to the conditions of the moment. Moreover, in its message of August 8 (which you will find in attachment), the general government which had just received from the Congregation for Institutes of Consecrated Life and Societies of Apostolic Life (CIVCSVA) the authorization for the meetings online, encourages us to use this telematic means which proved its worth during the theological seminar organized by the Congregation last July. The system has shown its advantages as well as its disadvantages, the important thing is to adapt in times of crisis.

Considering what has been said above, we have fixed the date for our mini regional assembly for August 31 with two important moments: The Conference which will be given in the morning, by Father Michel TEMGO scj on the challenges and perspectives of the fraternal, Dehonian and Christian life in our communities and in the afternoons, we will listen to the reports of different commissions in our Region. I ask all those in charge to prepare a brief report of their activities (Immigration (Peter McKenna), Vocations (Antonio Risende), Theology (John Van Den Hengel), Communications (Maurice Légaré), Finances (Jim Casper). We will then listen to Father Paulin Makiala on the organization of the archives of the Region and at the end Father Paul Tennyson, the regional treasurer, will present the financial situation of the Region. (The full program is attached). Local superiors are asked to send me the report of the activities of their respective communities before August 24 if possible.

I hope that each one of us will find the time and put the effort into making this event a success. My fraternal greetings,

Gustave Lulendo N’Dotony, scj

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